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김천여자고등학교 개인정보 처리방침

<김천여자고등학교>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <김천여자고등학교>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <김천여자고등학교>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<김천여자고등학교>는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2018/03/01부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<김천여자고등학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 웹서비스 회원 관리: 김천여자고등학교홈페이지회원정보
  • 나. 소관부서의 업무 수행

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

<김천여자고등학교> 에서 웹서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 행정안전부 개인정보보호종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 요구 → 개인정보 파일 목록 검색 →기관명에 “<김천여자고등학교>학교”를 입력 후 조회하여 확인이 가능합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <김천여자고등학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

<김천여자고등학교>는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

정보제공기관

제공근거

처리범위

(제공목적)

제공항목

보유기간

학생건강기록부

상급학교

학교보건법 제7조의3

학생건강기록 관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황

재학 기간까지

학교생활기록부

병무청

병역법 제20조의3

군 복무 전형 및 선발

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등

목적범위 내 사용 후 즉시 파기

학교생활기록부

통일부

북한이탈주민의 보호 및 정착에 관한 법률 제22조4항

정착 실태 및 교육지원을 위한 기초자료로 활용

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등

목적범위 내 사용 후 즉시 파기

학적사항

건강검진기관

정보주체의 동의

검진자의 학적사항 확인

학년, 반, 번호, 성명

검진완료 후 즉시 파기

학교안심알리미

교육지원청

정보주체의 동의

자녀 등하교 관리

학년, 반, 성명, 부모휴대폰번호, 생년월일, 성별

학년말

학생건강기록부

상급학교

학교보건법 제7조의3

학생건강기록 관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황

목적달성시 까지

학교생활기록부

병무청

병역법 제20조의3

군 복무 전형 및 선발

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등

목적달성시 까지

학교생활기록부

통일부

북한이탈주민의 보호 및 정착에 관한 법률 제22조4항

정착 실태 및 교육지원을 위한 기초자료로 활용

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등

목적달성시 까지

학적사항

건강검진기관

정보주체의 동의

검진자의 학적사항 확인

학년, 반, 번호, 성명

목적달성시 까지

제4조 (개인정보처리 위탁)

<김천여자고등학교> 는 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적·물리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항 - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등

<김천여자고등학교>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 [개인정보 위탁사항]을 통해 고지하겠습니다.

<김천여자고등학교>는 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만아동의법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 방법
    • 전화번호 : 054-434-1772
    • FAX : 054-434-1775
    • e-mail : pasipic@gyo6.net
    • 주소 : 경상북도 김천시 모암사랑 10길 9 (김천여자고등학교)
  • 개인정보 열람 요구

    <김천여자고등학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게침해할우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의다른법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구

    <김천여자고등학교> 에서 보유하고 있는개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구
    • <김천여자고등학교> 에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서

    파일명

    보유 부서 및 열람장소

    연락처

    학교생활기록부,
    학부모서비스신청자명단,
    학생건강기록부,
    김천여자고등학교홈페이지회원정보

    교무실

    054-434-1772

    발전기금기탁자관리,
    민원사무처리부,
    학교운영위원회명부,
    스쿨뱅킹(CMS)정보

    행정실

    054-434-1770

제6조 (개인정보의 파기)

<김천여자고등학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<김천여자고등학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립?시행하고 있습니다.

  • 4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 6. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치운영및 거부에 관한 사항)

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제9조 (개인정보보호 책임자)

<김천여자고등학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

정태국

박우철

전화번호

054-434-1771

054-434-1772

이메일

j3739@gyo6.net

pasipic@gyo6.net

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이전의 개인정보 처리방침은 [개인정보처리방침 변경]에서 확인할 수 있습니다.

  • ① 이전의 개인정보 처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.
  • 제11조 (권익침해 구제방법)

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