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호계초등학교 개인정보 처리방침

<호계초등학교>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유및처리되고있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을제시하고있으며,<호계초등학교>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를공공업무의적절한수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <호계초등학교>는 관련 법령에서 규정한 바에따라보유하고있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을존중하며,정보주체는이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<호계초등학교>는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의개인정보보호및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을두고있으며,개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및공개)에의거수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2018/3/1부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<호계초등학교>는 개인정보를 다음의목적을위해처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를구할예정입니다.

  • 가. 웹서비스 회원 관리: 호계초등학교홈페이지회원정보
  • 나. 소관부서의 업무 수행

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

<호계초등학교> 에서 웹서비스 및소관부서의업무수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 지체없이파기합니다. 단,다음의 정보에 대하여는 다음의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 항목 및 보유 기간
파일명운영 목적개인정보의 항목운영 근거보유기간부서명

학교생활기록부

학교생활기록부작성및 관리를통한 학사관리

성명,주민등록번호,주소,보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등

초·중등교육법제25조

준영구

교무실

학부모서비스신청자명단

학부모의자녀정보열람

학부모성명,학부모생년월일,이메일, 전화번호, 주소, 학교명, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 승인일자

교육기본법제26조의2

회원탈퇴시까지

교무실

학생건강기록부

학생건강기록관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형, 보호자성명, 학교, 학년,반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의능력,건강검진현황

학교보건법제7조의3,학교건강검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

졸업후5년

교무실

호계초등학교홈페이지회원정보

홈페이지회원관리

성명,회원ID,비밀번호,이메일 주소

정보주체동의

회원탈퇴시까지

교무실

민원사무처리부

민원접수및처리관리

성명,주민등록번호,주소,연락처, 용도

민원처리에관한법률 시행령 제6조, 제7조, 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조

10년

행정실

학교운영위원회명부

학교운영위원회구성및운영 관리

성명,생년월일,주소,전화번호

초중등교육법34조,초중등교육법시행령 제58조·제63조

10년

행정실

※ 자세한사항은개인정보보호종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)→개인→개인정보민원→개인정보의 열람 등요구→개인정보파일 목록검색→기관명에 “호계초등학교” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

<호계초등학교>는 원칙적으로이용자의개인정보를제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를초과하여처리하거나제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 정보주체 또는 그의 법정 대리인으로부터 수집한 개인 정보를 제3자에게 제공하는 경우 "개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 처리 절차"를 따른다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을수없는경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는형태로개인정보를제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는소관업무를수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

<호계초등학교> 는 개인정보의 처리 업무를다음과같이문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적·물리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항 - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항,개인정보안전성확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한사항,수탁자가준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등

<호계초등학교>의 개인정보 처리업무에대한위탁사항은다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁
위탁업무의 내용위탁기간수탁기관명

졸업앨범제작

2018.3.1.~2019.2.28

자연사진관

<호계초등학교>는 개인정보 보호법 제26조에따라수탁자를교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-553-7212)에게 문의하여주시기바랍니다.

제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세미만아동의법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 방법
    • 소속부서 및 성명 : 정보부-유준영
    • 전화번호 : 054-553-7212
    • 전자우편 주소 : jymeamil@gyo6.net
    • 주소 : 경상북도 문경시 호계면 막곡길 16 (호계초등학교)
  • 개인정보 열람 요구

    <호계초등학교>에서보유하고있는개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수있습니다.다만,개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게침해할우려가있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의다른법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구

    <호계초등학교> 에서 보유하고있는개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만,다른법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구
    • <호계초등학교> 에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조(개인정보의처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조2항에 의하여 처리정지요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게침해할우려가있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의이행이곤란한경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서

    파일명

    보유 부서 및 열람장소

    연락처

    학교생활기록부,

    학부모서비스신청자명단,

    학생건강기록부,

    호계초등학교홈페이지회원정보

    교무실

    054-553-7212

    민원사무처리부,

    학교운영위원회명부

     

    행정실

    054-553-7213

제6조 (개인정보의 파기)

<호계초등학교> 는 원칙적으로 개인정보 처리목적이달성된경우에는지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우별도의서류)내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진개인정보는법률에의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의종료일로부터5일이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게되었을때에는개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일형태의정보는기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을통하여파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<호계초등학교> 는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과같이안전성확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에한정시키는등개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

  • 4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이알수있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도보안기능을사용하고있습니다.

  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기위하여보안프로그램을설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고기술적/물리적으로감시 및 차단하고있습니다.

  • 6. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경,말소를통하여개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을통제하고있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한장소에보관하고있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해출입통제절차를수립·운영하고 있습니다.

제8조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의설치운영및 거부에 관한 사항)

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제9조 (개인정보보호 책임자)

<호계초등학교> 는 개인정보를 보호하고 개인정보와관련한불만을처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법제31조제1항에따른개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

김주인

유준영

전화번호

054-553-7212

054-553-7212

이메일

hogyeschool@korea.kr

jymeamil@gyo6.net

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기위하여개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에기타개인정보침해의 신고 및상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972(www.kopico.go.kr)
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • ①이 개인정보 처리방침은 2018년 3월 1일부터 적용됩니다.
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  • 적용기간

    주요개정사항

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    2017.3.1.~2018.2.28.

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